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Administrative Coordinator DACH (m/w/d)


Ihre Aufgaben

AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 300 Kliniken und Praxen in Europa über 3 Millionen Patienten im Jahr. Aus der Zentrale in München unterstützen wir die gesamte Klinikgruppe in der DACH Region.   

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung unseres Zentral-Teams in München, einen Administrative Coordinator DACH (m/w/d) in Vollzeit.  

Rollenbeschreibung

In der Rolle unterstützen Sie einige Zentralfunktionen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für unsere Tierkliniken und Praxen bei Fragen und unterstützen das zentrale Team beim Support.  

Beispielhafte Aufgabenbereiche

  • Organisation von allgemeinen und Fortbildungsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Education und Development Manager
  • Unterstützung bei der Bereitstellung von Marketingmaterial, Berufsbekleidung sowie allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Marketing in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Manager
  • Administration von Teamtailor, unserer Recruiting-Plattform, in Zusammenarbeit mit unserem Talent Acquisition Manager
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit unserem HR Manager
  • Funktion als Datenschutzkoordinator und damit Schnittstelle zwischen DPO (Data privacy officer), unseren Tierkliniken und Praxen sowie unserem Headquarters in Stockholm
  • Unterstützung bei weiteren Projekten der Zentralfunktionen während des Jahres, wie beispielhaft Kunden- oder Mitarbeiterbefragung 

Ihr Profil

  • Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in mindestens zwei der oben genannten Bereiche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Flexibilität sowie Interesse an „neuen“ Themen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder kennen Sie jemanden, den diese Stelle interessieren könnte? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ort

München

Bewerbungsfrist 2020-08-31

Mit dem Absenden erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie hier (Link).